Teknologi pengurusan aliran kerja dalam industri percetakan
Kami adalah syarikat percetakan besar di Shenzhen China. Kami menawarkan semua penerbitan buku, percetakan buku hardcover, percetakan buku papercover, buku nota hardcover, percetakan buku sprial, percetakan buku pelana pelana, percetakan buku kecil, kotak pembungkusan, kalendar, semua jenis PVC, risalah produk, nota, buku kanak-kanak, pelekat, semua jenis produk percetakan warna kertas khas, kad permainan dan sebagainya.
Untuk maklumat lanjut sila lawati
http://www.joyful-printing.com. ENG sahaja
http://www.joyful-printing.net
http://www.joyful-printing.org
e-mel: info@joyful-printing.net
Dunia hari ini telah memasuki era maklumat dan bergerak ke arah era ekonomi pengetahuan. Untuk industri percetakan tradisional kami, teknologi maklumat juga telah memberikan sokongan yang besar untuk pembangunannya, dan pada masa yang sama menggalakkan transformasi industri percetakan. Memandangkan peralatan percetakan bergerak ke arah arah digital yang komprehensif, untuk terus meningkatkan kecekapan sistem pembuatan dan mengurangkan kos pembuatan, aliran kerja digital yang berbeza harus muncul sebagai tindak balas kepada permintaan pasaran.
1. Definisi aliran kerja percetakan
Aliran kerja berpunca daripada organisasi pengeluaran dan automasi pejabat. Ia adalah konsep yang dicadangkan untuk aktiviti dengan prosedur tetap dalam kerja harian. Tujuan kerja yang dicadangkan adalah untuk melaksanakan tugas-tugas ini dan memantau mereka mengikut peraturan dan prosedur tertentu dengan memecah kerja ke dalam tugas dan peranan yang jelas. Mencapai matlamat untuk meningkatkan kecekapan kerja, mengurangkan kos pengeluaran, meningkatkan tahap pengeluaran dan pengurusan dan daya saing perusahaan.
Aliran kerja dalam industri percetakan bermaksud perkara yang berbeza untuk pembekal yang berbeza. Aliran kerja tradisional hanya untuk medan prepress, seperti Creo's Prinergy Connect; untuk sistem Prinect Heidelberg, alur kerja adalah pendekatan yang luas dan komprehensif yang merangkumi Bagi semua aspek pemprosesan prepress, percetakan dan penamat; untuk Xerox, aliran kerja mereka ditakrifkan dari perspektif pelanggan: keseluruhan proses akhir-ke-akhir, daripada membuat tugasan atau dokumen untuk mencetak, perkapalan, invois.
2. Kenapa anda memerlukan teknologi pengurusan aliran kerja?
Orang sering berfikir bahawa kita sudah mempunyai peralatan terbaik, pekerja terbaik dan mekanisme pengurusan dalaman yang paling berkesan. Mengapa kita perlu terus melabur dalam pengurusan aliran kerja? Ini kerana teknologi unit maju membantu menyelesaikan kesesakan teknikal perusahaan dan dengan itu meningkatkan daya saing perusahaan. Walau bagaimanapun, jika teknologi unit tidak dapat diselaraskan antara satu sama lain dan menjadi keseluruhan organik, potensi maksimum sistem pembuatan yang mereka buat tidak dapat digali. Dari perspektif lain, ini juga membazir sumber (dana).
Walau bagaimanapun, pengurusan aliran kerja percetakan adalah untuk menyelesaikan masalah koordinasi dan pengoptimuman sistem pembuatan percetakan. Ini adalah kerana:
Teknologi aliran kerja sering digunakan untuk mengautomasikan proses, membantu pengguna mencapai atau mencapai matlamat perniagaan secara keseluruhan dengan meluluskan dokumen, maklumat, atau tugas antara peserta mengikut peraturan dan tatacara yang telah ditetapkan.
Teknologi aliran kerja biasanya merupakan cara yang lebih baik untuk melaksanakan proses BRP atau ERP (Enterprise Resource Planning), kerana teknologi aliran kerja memberikan pemisahan logika proses perniagaan dari sistem sokongan maklumatnya dan melaksanakan logika aplikasi. Terpisah daripada logik proses. Pendekatan ini mempunyai kelebihan yang signifikan dalam aplikasi perusahaan. Ia boleh meningkatkan prestasi sistem dengan memodifikasi (mentakrifkan semula) model proses tanpa mengubahsuai pelaksanaan modul fungsian tertentu (sistem perkakasan, sistem operasi, sistem data, antara muka pengguna, dan lain-lain) untuk mencapai integrasi sebahagian atau penuh proses pengeluaran dan operasi. Pengurusan, secara efektif mengatur orang, maklumat dan alat aplikasi secara munasabah, meningkatkan kadar penggunaan semula perisian, dan memaksimumkan keberkesanan sistem;
2.3 Teknologi aliran kerja boleh menyokong perusahaan untuk mencapai kawalan proses dan sokongan keputusan untuk pengurusan perniagaan dan organisasi pengeluaran. Ia membolehkan perniagaan moden "menyampaikan maklumat yang sesuai kepada orang yang betul pada masa yang tepat";
2.4 Sistem aliran kerja juga boleh menyediakan fungsi log sistem, yang menyediakan data penting untuk analisis pasca-mortem dan pengoptimuman proses operasi proses perniagaan.
Oleh itu, tanpa proses pengeluaran yang baik dan perisian pengurusan alur kerja, sistem pembuatan perusahaan akan seperti berjalan lumpuh, akhirnya kehilangan peluang pembangunan yang sebenar dan bahkan menjejaskan perniagaan.
Perisian aliran kerja dalam pembuatan cetak boleh memberi tumpuan kepada setiap langkah setiap tugas pengeluaran dalam keseluruhan sistem proses pengeluaran. Selepas menyambung sistem MIS dan sistem perakaunan, ia dapat menyelesaikan semua masalah dari prepress hingga pemproses postpress. Secara keseluruhannya, aliran kerja mempunyai kelebihan penjimatan kos, mengurangkan kakitangan, peningkatan keuntungan, dan akses kepada perkhidmatan baru.
3. Membangunkan aliran kerja cetak
Penubuhan persekitaran pengeluaran digital memacu proses percetakan moden. Pengeditan alur kerja mencipta laluan terpantas antara cetakan akhir dan fail digital. Pada masa ini, aliran kerja cetak kebanyakan pengeluar kebanyakannya berdasarkan aliran kerja PDF. Sebagai contoh, Prinergy Connect adalah alatan kerja prepress dan alat pengurusan kandungan berasaskan PDF untuk menganjurkan pengeluaran prepress dan plat; data dalaman ElecRoc adalah PDF, yang mengandungi penciptaan dan percetakan pekerjaan. Sebelum, mencetak, dan mencetak.
Seperti banyak pencetak yang mencari idea untuk bekerja dengan kedua-dua percetakan digital dan offset, mengintegrasikan alur kerja percetakan digital dan mengimbangi adalah salah satu trend dalam proses percetakan. Ini lebih berkesan menggunakan kelebihan percetakan warna jangka pendek. Ia boleh dicetak secara digital atau dicetak secara digital selepas percetakan mengimbangi. Ia boleh dihasilkan oleh percetakan offset atas pesanan. Walau bagaimanapun, jika percetakan tambahan kira-kira 1000 salinan, ia boleh dihasilkan oleh percetakan digital. Oleh itu, kita memerlukan aliran kerja yang mengoptimumkan percetakan digital dan mengimbangi, dan memerlukan alur kerja berorientasikan digital dan aliran kerja yang berorientasikan offset untuk meminimumkan keupayaan pengendali untuk mencetak dalam kedua-dua format. Langkah-langkah untuk meningkatkan kecekapan kerja.
Penggunaan pendekatan "terbuka standard" untuk aliran kerja adalah satu lagi trend dalam pembangunan proses percetakan. Memandangkan semakin banyak pembekal membangunkan pelbagai proses, kami bukan sahaja memerlukan proses dari penjual yang sama untuk menyambung dengan lancar, tetapi juga memerlukan sambungan lancar antara proses dari vendor yang berbeza. Jika ia tidak dapat disambung dengan lancar, ia tidak dapat tidak akan membawa kepada "pulau maklumat" proses itu, dan pulau-pulau ini tidak boleh berkongsi dan bertukar maklumat dengan betul dan cekap, yang akan menghalang peningkatan teknologi percetakan perusahaan, tahap pengurusan dan mewujudkan yang ideal. CIMS. Dalam industri percetakan, teknologi "standard terbuka" ini dianggap sebagai JDF (Format Definisi Kerja) yang disediakan oleh CIP4 (Kerjasama Antarabangsa untuk Integrasi Prepress, Press, Postpress dan Proses). Data JDF merangkumi keseluruhan proses pengeluaran dan termasuk maklumat berikut: data primer, penerangan produk, penerangan proses, peralatan yang digunakan, operasi proses, dan rekod. Pada masa ini, lebih banyak lagi aliran kerja dapat dilihat di pasaran untuk menyokong JDF: Sebagai contoh, Prinergy Connect boleh mengimport tiket pekerjaan pemastautin dan bukan pemastautin (format JDF) daripada Preps dan perisian aplikasi pengenaan yang lain ke dalam operasi Prinergy; Pengasas ElecRoc menggunakan penterjemah JDF untuk memastikan aliran kerja menyokong JDF.
Automasi alur kerja adalah keperluan yang tidak dapat dielakkan dan tujuan pengembangan proses percetakan. Pada masa ini, Prinergy Connect mengautomasikan sebahagian daripada aliran kerja dengan teknologi folder panas. Folder panas yang dipanggil secara automatik dicetuskan apabila fail masuk dijumpai dalam folder ini. Perisian yang memproses fail secara berkala memeriksa lokasi folder dan secara automatik memproses fail di dalamnya. Contohnya, Prinergy Connect menggunakan folder panas untuk menapis secara automatik fail PostScrip, EPS atau PDF ke dalam fail PDF yang diperlukan mengikut skema pemprosesan penghalusan dalam pemurnian pra-dikonfigurasi; EnfocusPitstop Server menggunakannya untuk mengautomasikan pra-pemeriksaan dan penyuntingan fail PDF. .
Aliran kerja akhirnya perlu meliputi keseluruhan proses dari pesanan kepada penghantaran. Kami bukan sahaja dapat mengurus dan mengoptimumkan proses prepress, tetapi juga menguruskan proses percetakan, percetakan dan penghantaran. Dengan cara ini, kita dapat benar-benar mencapai pengurusan dan pengoptimuman keseluruhan proses pembuatan percetakan, dan memberikan syarat yang baik untuk merealisasikan CIMS dalam industri percetakan. Dengan sokongan JDF, ia mungkin dapat dicapai dalam masa terdekat.
4. Bagaimana memilih alur kerja
Terdapat banyak aliran kerja prepress yang sedia ada di pasaran, dan penyelesaian mereka secara amnya termasuk kerja preflight, editing, pemeriksaan lembut, pemeriksaan digital, perangkap, kumpulan, penjejakan pekerjaan dan penjimatan arkib. Atas dasar ini, aliran kerja vendor yang berbeza akan menambah perkhidmatan fungsional khas mereka sendiri, seperti penyempurnaan fail PDF Prinergy Connect, pemaparan pemeriksaan DotSchop, pengurusan warna tempat dan sistem pemeriksaan maya VPS (Sistem Bukti Maya). Sistem aliran kerja ini kebanyakannya berasaskan pelanggan / pelayan, jadi proses boleh diedarkan di seluruh stesen kerja atau pemproses. Dengan itu mengoptimumkan sumber sistem dan meningkatkan kecekapan pengeluaran. Di samping itu, penyelesaian alur kerja ini dapat memampatkan fail besar dan mengurangkan trafik rangkaian di antara stesen kerja.
Sebagai tambahan untuk membeli aliran kerja di luar rak, anda juga boleh memasang alur kerja yang telah anda bina sendiri. Dalam aliran kerja yang anda tetapkan, anda mesti mendapatkan semua perisian bebas yang diperlukan untuk pengeluaran prepress kecuali peranti perkakasan; pakar skrip diperlukan untuk memastikan bahawa semua fungsi aliran kerja bebas disepadukan ke keseluruhan secara automatik; seorang jurutera proses diperlukan Menganalisis dan model proses dan mencadangkan penyelesaian pengurusan proses yang bermakna.
Sebelum memutuskan sama ada untuk menubuhkan atau membeli aliran kerja, anda mesti terlebih dahulu mempertimbangkan isu kos. Bottom line adalah keuntungan dan kerugian, sekurang-kurangnya untuk mengekalkan imbangan pembayaran; kemudian pertimbangkan keperluan pengeluaran prepress. Beban kerja yang berat, reka bentuk yang kompleks dan keperluan kelajuan platesetter umumnya memerlukan pemilihan sistem aliran kerja prepress siap sedia; kedua, tahap teknis jabatan prepress anda. Jika anda membina alur kerja anda sendiri, anda memerlukan pengendali prepress mahir.
Sekiranya anda membuat keputusan untuk membeli aliran kerja siap, latihan teknikal dan perkhidmatan teknikal produk perlu dipertimbangkan. Hanya sokongan teknikal yang baik dapat membuat proses kerja yang baik berfungsi dengan baik dalam pengeluaran, benar-benar meningkatkan kecekapan kerja, menjimatkan kos, meningkatkan keuntungan, dan meningkatkan daya saing perusahaan.
Memandangkan pekerjaan percetakan menunjukkan trend peningkatan kerja pendek, meningkatkan kerumitan pekerjaan, meningkatkan kos pengurusan, dan pembangunan JDF, teknologi pengurusan aliran kerja akan terus matang dan bertambah baik, dan tentunya akan menjadi industri percetakan. Datang ke masa depan yang lebih baik.