Bagaimana untuk menggunakan fungsi direktori Indesign
Kami adalah syarikat percetakan besar di Shenzhen China. Kami menawarkan semua penerbitan buku, percetakan buku hardcover, percetakan buku papercover, buku nota hardcover, percetakan buku sprial, percetakan buku pelana pelana, percetakan buku kecil, kotak pembungkusan, kalendar, semua jenis PVC, risalah produk, nota, buku kanak-kanak, pelekat, semua jenis produk percetakan warna kertas khas, kad permainan dan sebagainya.
Untuk maklumat lanjut sila lawati
http://www.joyful-printing.com. ENG sahaja
http://www.joyful-printing.net
http://www.joyful-printing.org
e-mel: info@joyful-printing.net
Kawan yang telah menggunakan Indesign tahu bahawa perisian ini sangat mudah, dan banyak ciri-cirinya tidak terdapat dalam perisian lain. Perisian ini sangat berkuasa, tetapi kerana sesetengah orang tidak digunakan, ia merasa sangat tidak selesa untuk digunakan. Mengambil fungsi penjanaan direktori sebagai contoh, rakan yang kenalan pertama mungkin merasakan bahawa fungsi ini adalah rumit dan tidak mudah digunakan. Sebenarnya, jika anda benar-benar memahami maksud setiap tetapan dan mengamalkannya, anda akan mendapati fungsi penjanaan direktorinya sangat mudah, dan direktori yang dihasilkan juga sangat standard. Artikel ini membincangkan secara terperinci ini.
1. Mengosongkan item katalog (menentukan gaya tajuk)
Sebelum menjana direktori, mula-mula pastikan apa yang akan muncul dalam direktori itu? Seperti tajuk bab, tajuk bahagian atau tajuk bahagian, dan lain-lain Sebagai contoh, sebuah buku dengan tajuk tiga peringkat boleh dirujuk sebagai tajuk peringkat pertama (bersamaan dengan tajuk bab), tajuk peringkat kedua (bersamaan dengan tajuk seksyen), dan tajuk peringkat ketiga (bersamaan dengan tajuk seksyen). Agar tajuk-tajuk ini muncul secara automatik dalam direktori, tentu saja, format tajuk mereka harus disatukan, iaitu, menentukan tajuk-tajuk ini sebagai gaya. Untuk tujuan ini, kami menentukan tiga gaya perenggan, satu peringkat tajuk, dua peringkat tajuk dan tiga peringkat tajuk, dalam gaya perenggan.
Untuk memahami sepenuhnya pembaca: pertama kita menerangkan gaya. Di Indesign, gaya adalah koleksi atribut pemformatan. Maksudnya, semua atribut format ini ditakrifkan terlebih dahulu, dan boleh digunakan pada objek sepadan dalam satu langkah di masa depan.
Kaedah untuk menentukan gaya perenggan adalah seperti berikut: Klik butang baru dalam panel gaya perenggan, dan kemudian ubah parameter parameter yang berkaitan (seperti font, saiz fon, segmen sebelum dan selepas segmen) dalam kotak dialog yang dipaparkan, dan akhirnya tentukan.
Kemudian gunakan gaya perenggan ini untuk tajuk yang sama dalam teks tubuh. Seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 1:
2. Tentukan gaya item
Selepas gaya perenggan tajuk ditakrifkan, perkara seterusnya adalah untuk menentukan penampilan apa (iaitu, pemformatan) akan muncul dalam penyertaan direktori di masa hadapan, iaitu fon mereka, saiz fon, dan lain-lain dalam direktori. Dalam dialog fungsi direktori Indesign, tetapan ini dipanggil gaya masuk. Oleh itu, kami mungkin ingin memanggil mereka kemasukan peringkat pertama, kemasukan sekunder, dan kemasukan peringkat ketiga, dengan cara yang sama seperti di atas. Iaitu, format tiga tajuk dalam direktori pada masa akan datang adalah format entri peringkat pertama, entri peringkat kedua, dan kemasukan peringkat ketiga.
(Nota: Ketiga gaya entri ini juga ditakrifkan dalam panel gaya perenggan). Nota khas: Gaya tajuk menentukan item yang layak untuk dipaparkan dalam katalog, dan gaya item menentukan rupa (format) item tersebut dalam katalog.
Pada masa ini, penting untuk diperhatikan bahawa dalam menentukan gaya item, sebagai tambahan kepada menetapkan parameter asas saiz fon, pembukaan antara item dan nombor halaman dan kedudukan item juga ditetapkan. Kita boleh menggunakan tab untuk menetapkannya dalam kotak dialog gaya perenggan. Seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 2, anda boleh menetapkan kedudukan item dengan menarik simbol pada pemerintah. Masukkan ellipsis dalam kotak pilihan utama.
(Nota: Kaedah input ellipsis, klik kanan pada panel aktiviti kaedah input, buka papan kekunci lembut tanda baca, pilih ellipsis.)
3. Tentukan gaya tajuk direktori
Langkah seterusnya adalah untuk menentukan gaya perenggan perkataan "direktori". Sudah tentu, formatnya juga boleh diubahsuai dan diubah suai. Walau bagaimanapun, untuk menyatukan generasi automatik, atau untuk menentukannya dalam gaya perenggan, kita boleh menentukannya sebagai "tajuk direktori" gaya.
4. Tentukan gaya nombor halaman
Terdapat juga gaya perenggan yang perlu ditakrifkan terlebih dahulu, iaitu gaya nombor halaman. Kami mentakrifkannya sebagai "gaya nombor halaman", dan gaya nombor halaman menentukan aspek (format) yang mana nombor halaman muncul dalam katalog.
Seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 3:
Di samping itu, kita juga perlu memasukkan halaman kosong yang sepadan sebelum badan itu bersedia untuk menampung direktori yang akan dihasilkan, dan kita semua tahu bahawa halaman direktori biasanya tidak menduduki nombor halaman. Memandangkan ini, halaman pertama badan mestilah digunakan sebagai halaman permulaan. Pilih halaman pertama badan dalam palet "Page", kemudian klik kanan untuk membuka kotak dialog "Nombor Nombor dan Bab Pilihan", pilih "Start Page Number", seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 4.
Di atas adalah kerja persiapan yang perlu dilakukan sebelum direktori dijana.
5. Menjana direktori
Pilih "Layout / Direktori" untuk membuka dialog penjanaan direktori.
Pilihan 1: ialah gaya direktori, di sini adalah nama gaya direktori yang anda buat seterusnya. Seperti yang kita namakan "Direktori Gaya 1". Kotak opsyen tajuk di bawah ini sudah tentu perkataan "direktori". Gaya memilih gaya perenggan "tajuk direktori" yang kami tentukan.
Pilihan 2: Gaya dalam katalog, di sini adalah judul yang menggunakan gaya perenggan yang berkaitan. Kami menambah semua gaya perenggan tajuk peringkat pertama, tajuk peringkat kedua, dan tajuk peringkat ketiga yang telah ditakrifkan sebelum ini. Ambil perhatian bahawa setiap kali anda menambah satu, anda mesti menetapkan gaya item tajuk, iaitu gaya tajuk mempunyai korespondensi satu sama satu dengan gaya item. Seperti yang ditunjukkan oleh permaidani dalam angka tersebut, lihat Rajah 5.
Pilihan 3: Tetapan nombor halaman. Terdapat dua kotak pilihan. Kotak pilihan pertama mendorong anda untuk memilih kedudukan halaman. Terdapat tiga pilihan: "selepas kemasukan", "bar semasa" dan "tiada nombor halaman". Direktori umum ialah "selepas kemasukan", yang kedua Kotak pilihan adalah gaya nombor halaman, yang telah ditakrifkan sebelumnya dalam gaya perenggan, iaitu "gaya kod halaman". Dalam kotak opsyen item dan kod halaman seterusnya, pilih "tab" seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 2, dan pilih "Tiada" untuk gaya.
Selebihnya pilihan menggunakan lalai, dan seluruh direktori kini ditetapkan. Sekiranya anda ingin menyimpan gaya direktori ini, klik "Style Storage". Jika anda tidak mahu menyimpannya, hanya klik "OK" dan direktori yang dihasilkan akan seperti yang ditunjukkan. Enam ditunjukkan. Jika direktori dijana tidak betul, anda boleh mengubah suai kesalahan yang berkaitan dan kemudian gunakan arahan "Layout / Update Directory" untuk mengemas kini direktori.
6. Ringkasan
Kunci kepada ciri penjanaan direktori dalam Indesign adalah memahami makna gaya dan mahir dalam gaya. Terdapat empat gaya untuk menentukan sebelum menghasilkan direktori: gaya tajuk, gaya masuk, gaya tajuk direktori, gaya nombor halaman. Gaya tajuk menentukan item yang layak untuk muncul dalam katalog, dan gaya item menentukan rupa (format) item yang muncul dalam katalog. Gaya tajuk katalog menentukan format tajuk "direktori", dan gaya nombor halaman menentukan Nombor halaman muncul dalam format apa dalam direktori.