Mengintegrasikan sumber untuk meningkatkan kecekapan operasi. Bercakap mengenai industri percetakan ERP
Kami adalah syarikat percetakan besar di Shenzhen China. Kami menawarkan semua penerbitan buku, percetakan buku hardcover, percetakan buku papercover, buku nota hardcover, percetakan buku sprial, percetakan buku pelana pelana, percetakan buku kecil, kotak pembungkusan, kalendar, semua jenis PVC, risalah produk, nota, buku kanak-kanak, pelekat, semua jenis produk percetakan warna kertas khas, kad permainan dan sebagainya.
Untuk maklumat lanjut sila lawati
http://www.joyful-printing.com. ENG sahaja
http://www.joyful-printing.net
http://www.joyful-printing.org
e-mel: info@joyful-printing.net
Perancangan Sumber Daya Perusahaan (ERP) adalah topik hangat dalam industri percetakan dalam tempoh dua tahun yang lalu. Kandungan terasnya ialah penyusunan semula proses perniagaan, yang melibatkan pengurusan logistik, kewangan, sumber manusia, dan jualan. Sistem ERP yang mantap dan berfungsi dengan berkesan boleh mengintegrasikan sumber, meningkatkan kecekapan pengeluaran, mengurangkan kos, meningkatkan keuntungan dan meningkatkan daya saing dalam jangka panjang. Bagaimanapun, mengapa masih terdapat beberapa perusahaan yang melaksanakan perancangan sumber dalam industri?
Sebabnya sangat mudah. Di samping fakta bahawa mereka masih menunggu untuk melihat kejayaan contohnya, dan kerana pelaksanaan perancangan sumber perusahaan adalah pelaburan jangka panjang, kesan sebenarnya mungkin tidak muncul hingga 12 hingga 36 bulan. Dalam industri percetakan yang sangat kompetitif hari ini, di mana keuntungan yang besar menjadi lebih kecil, membelanjakan sejumlah besar wang untuk memperkenalkan peralatan percetakan yang kuat boleh menjadi segera dari segi meningkatkan jumlah perniagaan, tetapi menghabiskan beratus-ratus atau bahkan berjuta-juta sumber untuk perancangan perniagaan beroperasi. Risiko kegagalan, pulangan tidak sepatutnya mengambil ubat tertentu, dan nampaknya tidak sukar bagi perusahaan untuk teragak-agak untuk melihat ERP.
Malah, walaupun definisi ERP tidak sukar untuk didefinisikan, konsep dan kandungan tertentu dapat dijelaskan dalam beberapa perkataan. ERP dibangunkan dari asas MRP (Perancangan Sumber Pembuatan), yang terutamanya untuk penjadualan bahan dan penjadualan pengeluaran. Kemudian, ia berkembang menjadi perancangan keseluruhan dan kawalan proses pengeluaran.
ERP umumnya difahami sebagai sistem pengurusan operasi yang "mengintegrasikan semua sumber yang ada dan mengoptimumkan perusahaan secara optimum" dan merupakan salah satu alat penting untuk melaksanakan transformasi proses. Melalui pangkalan data yang dikongsi bersama dan mengikut prosedur piawai, ia menghubungkan semua jabatan melalui kewangan, pengeluaran, sumber manusia, jualan, logistik dan lain-lain bahagian perusahaan, supaya jabatan dapat berkongsi maklumat. Sebagai contoh, melalui hubungan rangkaian, pemprosesan pesanan boleh menyemak rekod pesanan masa lalu pelanggan dan maklumat yang berkaitan dalam masa nyata, dan juga memahami status inventori bahan, dan juga mengetahui jadual pengeluaran kilang, supaya tangan boleh dikendalikan lebih fleksibel dan cekap. Perintah.
Orang rata-rata mempunyai salah faham tentang ERP, dan berpendapat bahawa pelaksanaannya adalah setara dengan komputerisasi operasi perusahaan. Walau bagaimanapun, semua perisian pengurusan dipanggil ERP, dan mengabaikan ERP sebenarnya melibatkan penyusunan semula keseluruhan proses pengurusan. Sebagai tambahan kepada perisian pengurusan, ia juga mengandungi perkakasan komputer dan perkhidmatan perundingan Pengurusan yang melibatkan proses penekanan semula fokus pada perubahan struktur proses dan integrasi sumber, dan bukan semata-mata bergantung kepada teknologi komputer untuk membantu pekerja dalam kerja mereka. Sistem ERP yang komprehensif dan berkesan dapat membantu syarikat mengautomasikan proses perniagaan, mengurangkan kakitangan pemprosesan kerja bukan teras, dan membolehkan sumber manusia yang relevan ditugaskan untuk kerja yang lebih berharga dan berkesan. Oleh itu, pelaksanaan projek ERP secara amnya mengambil berjuta-juta hingga puluhan juta dolar, dan sistem itu boleh dikendalikan selama tiga tahun, dan hasilnya tidak tepat masa.
Banyak syarikat yang berminat untuk melaksanakan ERP tetapi masih tidak mempunyai pemahaman yang mendalam tentang sistem itu secara salah percaya bahawa manfaat ekonomi ERP, seperti penjimatan kos dan peningkatan keuntungan, akan muncul dalam jangka pendek setelah pelaksanaan sistem, tanpa mengetahui bahawa kos teknologi keseluruhan akan meningkat selepas pelaksanaan ERP. Walaupun di peringkat awal permohonan itu, terdapat "pelarasan" seperti pemprosesan pesanan dan perlambatan penyimpanan. Sesetengah syarikat berfikir bahawa ERP adalah ubat untuk syarikat untuk mengubah ERP daripada kekeliruan pengurusan kepada sistem. Perusahaan mesti mempunyai asas pengurusan tertentu, seperti proses pengeluaran yang sistematik dan sistem pengurusan kewangan. Sumber integrasi sistem.
Kekeliruan pengurusan menjadi mujarab yang sistematik, dan premis utama kejayaan pelaksanaan ERP ialah perusahaan mesti mempunyai yayasan pengurusan tertentu. Sebagai contoh, perusahaan mesti mempunyai proses perniagaan yang sistematik, sistem pengurusan kewangan, dan lain-lain, sebelum mereka boleh mengimport sistem ERP, menggariskan kerangka integrasi proses dan mod integrasi yang layak.
Bagaimanapun, saya percaya bahawa syarikat yang paling merosot ke ERP adalah perubahan dalam konsep pekerja. Seperti yang dinyatakan sebelum ini, melaksanakan ERP Melibatkan proses penyusunan semula perniagaan, dalam jangka masa panjang, ia adalah perubahan selanjutnya dalam budaya korporat dan persekitaran kerja. Bagi pekerja yang digunakan untuk bekerja di bawah proses yang sama, perubahan ini sering akan membawa mereka ketakutan yang jelas, tetapi keikhlasan mereka Kerjasama merupakan kunci terbesar bagi kelancaran pelaksanaan ERP. Oleh itu, kegagalan untuk berjaya membalikkan konsep sedia ada dan membimbing pekerja untuk memahami faedah dan faedah ERP selalunya merupakan halangan terbesar kepada langkah perusahaan ke ERP. Kebanyakan mereka telah melaksanakan separuh daripada sumber. Sistem perancangan sering dipaksa untuk menamatkan operasi dalam pelbagai rintangan dan bukan kerjasama.
Yin Yongrong, ketua perunding Perunding Sistem Komputer Bandar Baru, juga mengatakan bahawa rintangan yang paling biasa untuk melaksanakan ERP adalah mentaliti yang pekerja tidak mahu berubah. "Kerana tenaga kerja dipindahkan ke sistem komputer, kesannya sangat besar, dalam kes ini, kita akan menetapkan sasaran dengan pengurusan terlebih dahulu, dan kemudian tahap kakitangan seterusnya, secara ringkas, meningkatkan keseluruhan sistem. pembangunan membolehkan pengurusan untuk berkomunikasi lebih dengan bawahannya. "
Tetapi walaupun anda mengatasi mentaliti rintangan, pelaksanaan ERP khusus akan menghadapi kesulitan tertentu. "Proses pengenalan sistem ERP akan menghadapi banyak kesulitan, tidak akan menjadi masalah, ia akan bertahan selama tiga atau empat bulan, dan tidak akan ada kekurangan orang yang tidak dapat beroperasi selama satu hingga dua tahun. " Masalah khusus seperti "Kerana anda tidak biasa dengan komputer kerana percetakan, sesetengah pelanggan menyatakan keperluan mereka melalui sistem komputer. Sebagai contoh, selepas jabatan pengeluaran memerlukan penjualan pesanan suku, dokumen yang relevan perlu dikunci dalam waktu nyata, dan tidak dapat diubahsuai.Jabatan jualan berharap.Anda boleh menukar pesanan pada bila-bila masa. Masalah ini memerlukan kedua-dua jabatan untuk menyelaras antara satu sama lain terlebih dahulu. " Sudah tentu, sistem berfungsi dengan jayanya, dan faedah yang boleh diberikan masih sangat menarik kepada pengguna. "Sebagai contoh, program ini boleh direka bentuk untuk memberi amaran awal pada hari sebelum penghantaran. Prinsipnya adalah untuk menghubungkan jabatan penghantaran dengan jabatan pengeluaran dan pesanan, supaya jabatan penghantaran dapat memahami status semasa proses produksi dan Sebagai pesanan, apabila pelanggan panggilan untuk memeriksa status siapnya bahan cetak, jabatan jualan dapat menjejaki kemajuan pengeluaran semasa setiap pesanan kejuruteraan atau setiap kelompok tanaman domestik dalam waktu nyata walaupun di Hong Kong. "
Keperluan asas untuk pelaksanaan ERP ialah operasi semua jabatan perusahaan haruslah sistematik. Walau bagaimanapun, Yin Yongrong percaya bahawa banyak syarikat masih belum mencapai tahap mengintegrasikan maklumat seperti perkhidmatan pelanggan, kawalan kos dan tenaga kerja.
"ERP adalah senjata untuk pertandingan perusahaan Hari ini, pelanggan yang baru-baru ini dihubungi mengatakan bahawa pelaksanaan ERP sangat kompetitif.Jika tidak dilaksanakan, ia akan jatuh di belakang.Ia menunjukkan bahawa ERP kini menjadi keharusan untuk industri Pelaburan adalah seperti mana-mana syarikat yang kini mempunyai e-mel dan bantuan komputer untuk mengendalikan perniagaan. Pelaksanaan ERP memerlukan banyak tenaga kerja dan sumber daya. Bagaimana membuat syarikat menyadari pelaksanaannya adalah cabaran yang kita hadapi. Kong Mata syarikat tidak jangka panjang. Sebaliknya, syarikat-syarikat domestik berani bermimpi, sentiasa optimis mengenai syarikat mereka sendiri, menuntut untuk terus meningkatkan tahap teknologi maklumat, malah berani memperkenalkan sistem dengan harga Hong Kong orang. "
"Mungkin terdapat beberapa contoh kejayaan aplikasi ERP dalam industri percetakan. Pada masa akan datang, kami berharap untuk mewujudkan lebih banyak kes yang berjaya, supaya industri dapat memahami manfaat teknologi maklumat dalam meningkatkan daya saing."
Walaupun bilangan pembekal yang kini menyediakan perkhidmatan ERP untuk industri percetakan masih kecil, sebagai tambahan kepada ERP yang diiktiraf oleh orang awam. Di samping perkhidmatan, terdapat lebih banyak penyelesaian yang inovatif dan kos efektif di pasaran.
"Pada masa ini, pelanggan boleh menggunakan royalti lebih daripada 1,000 yuan, 24 jam sehari untuk pengurusan perniagaan percetakan dalam talian. Atau gunakan petikan percetakan kami untuk perkhidmatan pusat bantuan asing dengan harga $ 25." Huang Guoliang, presiden McCann Technology Co., Ltd. berkata.
Perkhidmatan semua cuaca yang disebutkannya, prosedur operasi ialah pelanggan membayar $ 1980 sebulan, dan boleh menggunakan sistem pengurusan perniagaan percetakan online McCann selama 24 jam. Sistem ini secara automatik boleh mempertimbangkan ketebalan produk, proses manual, dan kuantiti kerugian. Untuk pemilihan kertas terbaik dan projek lain, dokumen yang lengkap akan dihantar kepada pengguna dalam masa dua minit. Pengguna juga boleh menerima maklumat yang relevan melalui telefon bimbit.
Satu lagi program pusat bantuan sebut harga yang lebih berkesan kos, pengguna hanya perlu membayar yuran pentadbiran $ 800, anda boleh menggunakan harga $ 25 untuk pesanan tunggal, dan menikmati perkhidmatan pusat bantuan asing bagi pihak pesanan itu. "Pelanggan hanya perlu memfailkan data yang relevan kepada kami, kami akan menganalisis kandungan bagi pihak mereka, dan masa adalah untuk memasuki pesanan dan menyelesaikannya kepada pihak lain, dan pelanggan juga boleh meminta perintah kejuruteraan." Iaitu, syarikat percetakan bahkan boleh mengupah kos kakitangan. Simpan bersama.
"Menguasai masalah yang dihadapi oleh pelanggan dan menyediakan penyelesaian yang disasarkan adalah intipati perkhidmatan ERP." Huang Guoliang menegaskan. "Kejayaan gabungan percetakan dan IT bergantung kepada berapa banyak pelanggan sokongan yang diberikan."
"Banyak pelanggan memilih untuk membangunkan sistem pengurusan mereka sendiri, atau mereka cuba menggunakan perisian dari vendor yang berbeza. Akhirnya, mereka masih gagal untuk melaksanakan ERP dengan jayanya, apa yang mereka hadapi bukan sahaja kehilangan wang. Lebih daripada lawan anda Berkuasa, tetapi dalam pengeluaran, ia terus gagal. Kos yang anda bayar bukanlah sekadar puluhan ribu dolar tetapi kos peluang dalam beberapa tahun akan datang, sehingga memberi pesaing peluang untuk bernafas dan berkembang. "
Dia mengeluh bahawa pemahaman semasa mengenai ERP masih tidak mencukupi, dan beberapa penglihatan bukanlah jangka panjang, sehingga teknologi pembekal sangat baik dan sukar untuk digunakan. "Pelaksanaan ERP memerlukan banyak penyelarasan teknikal di semua jabatan perusahaan, jika tidak ada data di setiap jabatan, kami tidak akan dapat membantu. Masalah yang dihadapi industri percetakan di Hong Kong adalah menggunakan pencetakan yang sama tekan untuk menyelesaikan pelbagai jenis. Mencetak, perubahan itu sangat bagus, sukar untuk menetapkan warna sebagai negara asing, dan sebut harga manual itu besar, masalah telah wujud untuk masa yang lama, tetapi mereka masih tidak berfikir bahawa mereka sakit, mereka perlu mencari doktor. "
"Kemunculan ERP harus mempunyai orang yang berpandangan jauh untuk menyokong Jika pemimpin perniagaan tidak mempunyai wawasan yang luas, mereka tidak akan membuat apa-apa pelaburan. Para pekerja akan bimbang akan diberhentikan dan mempunyai mentalitas untuk melindungi diri mereka sendiri. Jadi anda bertanya kepada saya.Perusahaan yang sesuai untuk melaksanakan ERP Saya akan menjawab: Jika pemimpin syarikat mempunyai mentaliti persaraan, mereka tidak mahu melaksanakannya Tetapi nampaknya generasi kedua syarikat percetakan masih muda dan masih berharap untuk mempromosikan kekuatan mereka dan menggalakkan Jika perniagaan syarikat bergerak maju, akan ada motivasi untuk mengadopsinya. "
"Ramai orang sering mengatakan bahawa percetakan adalah industri matahari terbenam, saya rasa pencetakan bukanlah matahari terbenam, hanya minda manusia adalah matahari terbenam. Jika hati kita tidak menghadapi pembaharuan, ini adalah perkara pertama yang mendorong industri ini Matahari terbenam."