Pengurusan maklumat syarikat percetakan: ERP
Kami adalah syarikat percetakan besar di Shenzhen China. Kami menawarkan semua penerbitan buku, percetakan buku hardcover, percetakan buku papercover, buku nota hardcover, percetakan buku sprial, percetakan buku pelana pelana, percetakan buku kecil, kotak pembungkusan, kalendar, semua jenis PVC, risalah produk, nota, buku kanak-kanak, pelekat, semua jenis produk percetakan warna kertas khas, kad permainan dan sebagainya.
Untuk maklumat lanjut sila lawati
http://www.joyful-printing.com. ENG sahaja
http://www.joyful-printing.net
http://www.joyful-printing.org
e-mel: info@joyful-printing.net
Dengan pengukuhan integrasi ekonomi global dan persaingan antarabangsa, industri percetakan juga menghadapi persaingan sengit. Aplikasi berskala besar digital, mempercepatkan kitaran pengeluaran, peningkatan jenis cetak dan jumlah cetakan yang kurang semua membuat pengurusan syarikat percetakan merasakan tekanan yang luar biasa. Ekonomi pengetahuan, teknologi rangkaian dan informatisasi telah membentuk kesan dan cabaran yang besar terhadap konsep dan model pengurusan tradisional. Tidak ada keraguan bahawa jika syarikat-syarikat percetakan semasa ingin bertahan, hanya pengurusan inovatif yang akan mendapat jalan keluar. Oleh itu, adalah mustahak untuk mewujudkan sistem pengurusan perusahaan percetakan saintifik.
Pertama, status pengurusan terkini industri percetakan China
Pada masa ini, sistem pengurusan industri percetakan China berada dalam tempoh peralihan. Walaupun sistem pengurusan industri percetakan telah mencapai maklumat untuk darjah yang berbeza-beza, sistem pengurusan tradisional masih menduduki sebahagian besar dalam industri percetakan. Sistem pengurusan tradisional mempunyai tahap informatisasi yang rendah, terutamanya bergantung pada sumbernya sendiri untuk mewujudkan kelebihan daya saing, yang menghalang penglihatan syarikat dan menghadkan pemikiran inovatif, sehingga mempengaruhi keupayaan syarikat untuk menyesuaikan diri dengan kekuatan pasaran dan operasi. Mari kita lihat laporan asas HC mengenai kaji selidik dalam talian percetakan perisian. Subjek tinjauan: Adakah kilang anda menggunakan perisian pengurusan cetak (ERP)?
Seperti yang dapat dilihat dari angka di atas, kebanyakan syarikat percetakan telah menyedari pentingnya pengurusan maklumat dan memperkenalkan perisian pengurusan percetakan untuk meningkatkan kelebihan daya saing mereka. Walau bagaimanapun, beberapa syarikat tidak menyertai pangkat kerana pelbagai sebab. Datang. Untuk ERP, ada kata yang sangat popular dalam industri: "Tiada ERP sedang menunggu kematian, dan ERP sedang mencari kematian." Atas sebab ini, banyak syarikat memegang sikap tunggu dan lihat. Ini sebenarnya disebabkan oleh hakikat bahawa ERP belum lagi mempunyai pemahaman yang betul.
Kedua, apakah ERP
ERP (Perancangan Sumber Enterprise bermaksud perancangan sumber perusahaan, iaitu sistem perisian pengurusan perusahaan untuk industri pemprosesan dan pembuatan untuk mengurus sumber-sumber bahan, sumber modal, sumber masa dan sumber maklumat perusahaan secara ilmiah. Melaksanakan ERP adalah cara pengurusan perniagaan revolusi ERP adalah sistem maklumat pengurusan yang popular Sejak tahun 1940-an, proses pembangunannya telah melalui tiga peringkat berikut: 1.MRP - merebut tahap produksi, mengejar bekalan jaminan; 2.MRPII - merebut tahap kos, mengejar harga yang tinggi dan harga yang rendah 3. ERP - memahami tahap pasaran, mengejar inovasi dan kecekapan Pengijausahaan pengurusan perusahaan akan membolehkan perusahaan mencapai peningkatan dalam pemikiran dalam pengurusan, model pengurusan, kaedah pengurusan, mekanisme pengurusan, yayasan pengurusan, struktur organisasi, proses perniagaan, peraturan dan peraturan, dan kualiti semua pekerja melalui inovasi pengurusan dan proses perniagaan semula. Dan bertambah baik, dengan itu meningkatkan tahap pengurusan keseluruhan dan daya saing perusahaan, dan mempercepatkan proses pemodenan pengurusan perusahaan.
Malah, ERP membawa manfaat ekonomi yang besar kepada syarikat percetakan. Menurut Persatuan Kawalan Pengeluaran dan Inventori Amerika (APICS), menggunakan sistem ERP boleh membawa manfaat ekonomi berikut kepada perusahaan secara purata: 1Inventori menurun sebanyak 30% ~ 50%; Penghantaran penghantaran menurun sebanyak 80%; 3Pembuka masa plumbum telah dipendekkan sebanyak 50%; Pengurangan 4Working menurun sebanyak 60%; 5Manufaktur menurun sebanyak 12%, 6Manajemen meningkat, kakitangan pengurusan menurun sebanyak 10% Keupayaan pengeluaran meningkat 10% hingga 15%.
Ketiga, pelaksanaan penyediaan ERP
1. Perubahan konsep
Kebanyakan orang yang berfikir bahawa "ERP sedang mencari kematian" gagal melaksanakan ERP. Mereka tidak mendasar mencari sebab dan menyalahkan ERP terhadap semua kegagalan. Sesetengah syarikat telah berjaya menggunakan ERP. Han Shaning, pengurus besar Syarikat Aid Nanjing, memperkenalkan beberapa pengalaman dengan ERP:
1.1 Proses pengisytiharan pengurusan perusahaan adalah proses yang beransur-ansur, yang memerlukan banyak pengumpulan, termasuk pengumpulan data, latihan personil dan penyeragaman pengurusan semua aspek perusahaan. Ia sangat berfaedah untuk melaksanakan IS09000. Pelaksanaan ERP adalah tahap tinggi maklumat pengurusan perusahaan.
1.2 Kedudukan utama Kementerian Kewangan dan Perakaunan dalam proses pengisytiharan pengurusan perusahaan: Syarikat akan dibahagikan kepada tiga fungsi jabatan yang berlainan di jabatan yang berlainan: statistik data, perakaunan kewangan, dan pengurusan komputer yang diuruskan oleh Kementerian Kewangan dan Perakaunan. Ia memastikan ketekalan dan ketepatan data dalaman dan luaran.
Pengisytiharan pengurusan perusahaan adalah proses penyertaan penuh, terutama pelaksanaan ERP, dan banyak datanya berasal dari pernyataan dan dokumen yang diisi oleh karyawan. Laporan pengeluaran harian yang diisi oleh kakitangan pengeluaran adalah bahagian yang sangat penting. Adalah sangat penting untuk mengisi spesifikasi dan ketepatan laporan harian pengeluaran. Ia secara dinamik boleh mencerminkan status pengeluaran setiap proses produk; membantu kakitangan pengurusan pengeluaran untuk melakukan pekerjaan yang baik dalam penjadualan pengeluaran; dan data kehadiran pekerja sebagai rujukan bagi satu sama lain, untuk memudahkan pengesahan data. Ia juga boleh membimbing kerja kakitangan perniagaan untuk memenuhi keperluan pelanggan; merekodkan prestasi kerja pekerja, dan membimbing pengeluaran gaji sepotong kadar; menyediakan maklumat yang boleh dipercayai untuk perakaunan "kos kewangan" sub-produk.
1.4 Pelaksanaan pengisytiharan pengurusan perusahaan mestilah mempunyai sistem pengurusan yang lengkap dan terselaras. Ia adalah perlu untuk lulus pensijilan 1S09000. Ideologi panduan, logik dan kaedah pengurusan IS09000 telah mewujudkan persekitaran yang baik untuk maklumat pengurusan perusahaan dan kejayaan pelaksanaan ERP, dan menyediakan jaminan yang diperlukan.
1.5 "Projek Tangan Atas". Pengwujudan pengurusan perusahaan adalah kejuruteraan sistem yang kompleks. Ia bukan teknologi komputer murni, tetapi pengurusan yang lebih penting. Faktor utama kejayaan pelaksanaannya ialah sokongan kepimpinan senior syarikat. "Pemimpin tertinggi" mesti secara peribadi melatih dan mengawasi, terutamanya pada tahap awal pengisytiharan pengurusan perusahaan.
Keberhasilan pelaksanaan ERP Aide telah membawa sekilas tentang syarikat-syarikat ERP rendah dan membuktikan bahawa ERP adalah baik untuk industri percetakan. Sudah tentu, pelaksanaan ERP adalah proses yang sukar. Hanya dengan memahami pemahaman konsep ini, kita boleh melaksanakan ERP dengan lebih baik.
2. Adakah syarikat mempunyai syarat ERP?
Adakah perusahaan sesuai untuk melaksanakan projek ERP, atau adakah perlu menggunakan ERP untuk mengurusnya? Ini adalah perkara pertama yang mesti difahami oleh syarikat. Ling Changming, pengurus besar Shenzhen Kelian Computer Technology Co., Ltd. menegaskan bahawa sebelum melaksanakan projek ERP, perusahaan mesti terlebih dahulu memahami soalan-soalan berikut: Adakah kita benar-benar memahami ERP? Apakah motivasi dan matlamat kami untuk ERP? Apakah asas pengurusan kami? Adakah pekerja kami senang menerima perubahan? Adakah kita mempunyai sumber yang diperlukan? Hanya dengan mengklarifikasi isu-isu ini boleh perusahaan tidak membabi buta melaksanakan ERP. ERP sememangnya boleh membawa manfaat ekonomi yang besar kepada perusahaan, tetapi sebelum pelaksanaan sebenar, ia bergantung kepada sama ada kita bersedia melaksanakan ERP. Yayasan pengurusan yang baik adalah kunci untuk melaksanakan ERP dan merupakan prasyarat untuk EPR memainkan peranannya. Kebanyakan perusahaan di China mempunyai asas pengurusan yang lemah, banyak tempat tidak dipiawaikan, dan banyak kerja BPR (penyusunan semula proses perniagaan) diperlukan untuk menyesuaikan diri dengan keperluan ERP.
Keempat, pengenalan perisian ERP domestik
Dalam pasaran perisian pengurusan percetakan antarabangsa, Jerman telah memimpin. Syarikat percetakan Cina masih tidak dapat berhubung dengan pasaran antarabangsa kerana mekanisme pengurusan yang mundur. Oleh itu, perisian tersebut belum memasuki pasaran China secara meluas. Dalam pasaran perisian pengurusan percetakan domestik, pembangunan dan penyelidikan Peking University Founder, Shenzhen Kelian Computer Technology Co, Ltd dan Beijing Hejia Software Technology Co, Ltd adalah agak matang.
Pengasas Universiti Peking telah terlibat dalam pengurusan digital percetakan perusahaan sejak tahun 1992 dan mempunyai sejarah hampir 10 tahun. Pada tahun 2001, Bahagian Indo-Produk telah ditubuhkan secara rasmi, yang mengkhusus dalam penyelidikan pengurusan percetakan perusahaan, pembangunan perisian pengurusan dan perundingan pengurusan, dan perkhidmatan pelaksanaan projek pengurusan digital. Dalam pembangunan perisian pengurusan perisian percetakan buku telah agak sempurna, menduduki sebahagian besar dalam pasaran penerbitan domestik, tetapi agak lemah dalam pembangunan dan penyelidikan perisian pembungkusan dan percetakan perisian pengurusan. Sistem pengurusan perusahaan "Fang Zhengquan" telah berjaya digunakan untuk lebih daripada 20 syarikat percetakan domestik. Setakat ini, ia pada dasarnya mengekalkan kadar kejayaan 100%.
Syarikat Kewang Shenzhen mengkhususkan diri dalam pembangunan perisian pengurusan percetakan pembungkusan perusahaan. Berdasarkan JIT, CRM, sifar inventori, kawalan kos, IS09000 dan konsep pengurusan perusahaan maju lain, sistem ERP syarikat menyediakan penyelesaian komprehensif untuk pengurusan maklumat perusahaan percetakan China berdasarkan ciri-cirinya sendiri. Seluruh sistem dibahagikan kepada tiga garis utama, iaitu: "aliran pengeluaran" dengan sistem pengurusan pengeluaran sebagai inti, "logistik" dengan sistem pengurusan inventori sebagai inti, dan "aliran kewangan" dengan sistem kawalan kos sebagai inti. Setiap subsistem boleh beroperasi secara bebas, dan boleh membentuk sistem yang besar untuk beroperasi dalam koordinasi, dan data antara subsistem sangat dikongsi. ERP mempunyai sepuluh kelebihan:
1 Gabungan yang sempurna dari mod pengurusan maju Guangdong dan Hong Kong dan pengeluaran sebenar perusahaan.
2 ERP dan IS09000 integrasi organik, konsep jaminan kualiti di seluruh.
3 Mencapai mekanisme perancangan yang komprehensif dengan fokus pada perancangan pengeluaran.
4 "Perakaunan kos" mengambil situasi keseluruhan dan berjaya melaksanakan pelan penilaian "kos jam".
5 syarikat bantuan mewujudkan standard pengurusan yang baik.
6 Meningkatkan daya saing perniagaan syarikat.
7 Sungguh memainkan fungsi pengurusan jabatan kewangan.
8 reka bentuk sistem utama.
9 kepimpinan teknologi pembangunan.
10 produk mudah dikekalkan.
Edisi industri percetakan "Hejia ERP" Beijing Hejia mengadopsi teori pengurusan dan teori pengurusan perusahaan moden yang maju, dan mempertimbangkan sepenuhnya keadaan sebenar dan keadaan khusus perusahaan percetakan, yang kedua-duanya maju dan terpakai. Ini dapat membantu pengurus perusahaan untuk menganalisis dan memproses sejumlah besar data dan maklumat dinamik dan rumit dalam perusahaan dengan tepat pada masanya dan tepat, dan membuat perancangan awal, kawalan dalam proses dan maklum balas selepas peristiwa mengenai pelbagai aktiviti pengeluaran dan operasi perusahaan untuk mencapai munasabah Utilizing sumber perusahaan, mengurangkan inventori, mengurangkan pendanaan modal, meningkatkan daya tahan perusahaan, dan meningkatkan daya saing pasaran dan manfaat ekonomi perusahaan, pengurusan perusahaan telah benar-benar memasuki pengurusan saintifik dari pengurusan pengalaman.
ERP adalah satu cabaran kepada pemikiran pengurusan industri percetakan tradisional China, menyuntikkan darah segar ke dalam industri percetakan yang bergelut dalam arus ekonomi pasaran. Walaupun masih terdapat banyak orang yang memegang pandangan berbeza mengenai ERP, trend pengurusan maklumat dalam perusahaan percetakan tidak dapat dihentikan. ERP akan menyambut masa depan yang cerah.